Handwerkersoftware wechseln

Ja. In den allermeisten Fällen lassen sich Kunden, Objekte, Artikel und Aufträge vollständig übernehmen. Kritisch sind nicht die Daten selbst, sondern die Verknüpfungen dazwischen: welcher Auftrag zu welchem Objekt gehört und welche Anlage bei welchem Kunden steht. Darauf legen wir den Schwerpunkt, weil eine technisch vollständige Migration ohne diese Verknüpfungen fachlich wertlos ist.

Zwei bis sechs Wochen für einen Betrieb mit 5 bis 25 Mitarbeitenden. Die eigentliche Umstellung passiert an einem Wochenende. Der Rest ist Vorbereitung, die parallel zum Tagesgeschäft läuft.

Es gibt keine beste, es gibt eine passende. Entscheidend sind Betriebsgröße, Gewerk, Auftragsart und wie mobil Ihr Team arbeitet. Ein Servicebetrieb mit vielen kleinen Wartungsaufträgen braucht etwas anderes als ein Bauunternehmen mit wenigen großen Projekten. Wir bewerten die Systeme anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe und nicht anhand von Funktionslisten.

Cloud-Lösungen für kleine und mittlere Betriebe starten meist im niedrigen zweistelligen Bereich pro Nutzer und Monat, oft mit einem Grundpaket und zubuchbaren Modulen. Klassische Systeme mit Lizenzkauf und Wartungsvertrag rechnen sich anders und sind erst über eine längere Nutzungsdauer vergleichbar. Rechnen Sie immer die Gesamtkosten über drei Jahre, inklusive Einführung, Schulung und Migration.

Gerade dann. Excel-Listen sind für eine Migration oft die dankbarste Ausgangslage, weil die Daten offen zugänglich sind. Der Aufwand liegt in der Bereinigung und Strukturierung, nicht im Export. Wir haben dafür ein festes Vorgehen, das aus gewachsenen Tabellen saubere Stammdaten macht.

Getrennt, ja. Das Büro braucht die Abläufe für Angebot, Auftrag und Rechnung. Die Monteure brauchen die App und sonst möglichst wenig. Erfahrungsgemäß scheitert eine Einführung nicht an der Technik, sondern daran, dass die Kollegen auf der Baustelle nicht abgeholt wurden.

Ja, und das empfehlen wir ausdrücklich. Fast alle Anbieter stellen Testzugänge bereit. Wir spielen dort gern einen kleinen, echten Ausschnitt Ihrer Daten ein, etwa 20 Kunden mit Objekten und Aufträgen. An echten Daten merken Sie innerhalb einer Stunde, ob ein System zu Ihnen passt. An Demodaten merken Sie das nie.