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Umstieg von TAIFUN
Raus aus dem Altsystem,
rein in die Cloud
TAIFUN ist über Jahre gewachsen und enthält oft den kompletten Betriebsspeicher: Kunden, Anlagen, Wartungsverträge, Aufträge und Belege. Genau das macht den Wechsel schwer. Wir holen diese Daten strukturiert heraus und bringen sie in Ihr neues System.
Der Ausstieg im Detail
Zum PortfolioWarum Betriebe über einen Wechsel nachdenken
Wir hören dafür regelmäßig dieselben Gründe. Es müssen nicht alle zutreffen, damit sich ein Vergleich lohnt.
- Die Software läuft im Büro, aber nicht auf der Baustelle
- Für mobile Nutzung braucht es Zusatzmodule und zusätzliche Kosten
- Server, Updates und Backups liegen im eigenen Haus
- Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen lange, bis sie damit zurechtkommen
- Auswertungen erfordern Support oder Zusatzprogramme
- Die jährlichen Wartungskosten steigen schneller als der Nutzen
Genauso oft gilt das Gegenteil: Wenn Ihr Betrieb komplexe Kalkulation und eine tiefe Materialwirtschaft braucht, kann ein etabliertes System die richtige Wahl bleiben. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch ehrlich, was wir sehen, auch wenn das Ergebnis lautet, dass Sie bleiben sollten.
Wie Ihre Daten herauskommen
Bei lokal installierten Systemen liegt die eigentliche Arbeit im Export. Diese Wege prüfen wir, meist in dieser Reihenfolge.
Eingebaute Exportfunktionen
Der einfachste Weg, sofern vorhanden. Wir prüfen, welche Datenarten in welchem Format herauskommen und wo die Grenzen liegen.
Berichte und Auswertungen
Wenn kein direkter Export existiert, liefern Listen und Berichte oft dieselben Inhalte in auswertbarer Form.
Direkter Datenbankzugriff
Der vollständigste Weg. Er setzt voraus, dass Sie über die Zugangsdaten verfügen oder sie anfordern können, und wird ausschließlich lesend auf einer Kopie durchgeführt.
Schnittstellen des Herstellers
Manche Systeme bieten Schnittstellen für Fremdanwendungen an, die sich auch für einen Export nutzen lassen.
Dateiablagen
Dokumente, Fotos und PDF-Belege liegen häufig als Dateien auf dem Server und müssen den passenden Datensätzen wieder zugeordnet werden.
Datensicherungen
Aus einer bestehenden Sicherung lässt sich der Bestand rekonstruieren, ohne den laufenden Betrieb anzufassen.
Welcher Weg möglich ist, hängt von Ihrer Version, Ihrem Lizenzumfang und Ihrer Installation ab. Das prüfen wir im Migrations-Check an Ihrem konkreten System, nicht am Prospekt.
Das sollten Sie vor der Kündigung klären
Kündigen Sie den Altvertrag nicht, bevor diese Punkte geklärt sind. Ein abgeschalteter Zugang macht die Migration deutlich teurer.
- Läuft der Zugang zum Altsystem nach der Kündigung noch lesend weiter?
- Wie lange und in welcher Form liegen Ihnen Ihre Daten nach Vertragsende vor?
- Welche Exportformate stellt der Anbieter bereit, und kostet der Export extra?
- Wo liegen Dokumente und Belegdateien physisch?
- Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Ihre steuerrelevanten Unterlagen?
- Ist ein revisionssicherer Archivexport möglich, den Ihre Steuerberatung akzeptiert?
- Welche Kündigungsfrist gilt, und wann beginnt sie?
Wir gehen diese Punkte im Migrations-Check mit Ihnen durch und formulieren auf Wunsch die Anfrage an Ihren jetzigen Anbieter.
Wohin Sie wechseln können
Der Export ist die eine Hälfte. Die andere ist die Frage, welches System danach zu Ihrem Betrieb passt.
Zu Meisterwerk wechseln
Cloud-Lösung für Betriebe mit vielen Service- und Wartungsaufträgen, mit App für die Montage. Zum Umstieg auf Meisterwerk
Erst vergleichen, dann wechseln
Die Kriterien, die beim Anbietervergleich wirklich zählen, und was in Ihrem Gewerk besonders ist. Zum Handwerkersoftware-Wechsel
Der Migrationsprozess
Bestandsaufnahme, Zuordnung, Testmigration, Abnahme und Umstellung im Detail. Zur Datenmigration
Unsere Kunden
Liste unserer Kunden: J3L, Fair Kiez, HTW Berlin, Neo Fashion, SIB, EUV, Zahnkultur, Lexus, Neustadt, Opel, Universal, Zalando, BTB, Lottili, Mayaciel, E-Solaris, Frau Kruner, Spitzke
Häufige Fragen zum Umstieg
Jetzt kontaktieren
Migrations-Check für Ihren Datenbestand
Nennen Sie uns Ihre Version. Danach wissen Sie, wie Ihre Daten herauskommen, was das kostet und was vor der Kündigung zu klären ist. Kündigen Sie erst danach.
Montag bis Freitag, 10 bis 18 Uhr
TAIFUN ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. Wir nennen den Namen ausschließlich beschreibend, um das System zu bezeichnen, aus dem wir migrieren. IVIS MEDIA ist ein unabhängiger Dienstleister und steht in keiner Geschäftsbeziehung zum Anbieter.
