Umstieg auf Meisterwerk

Ja. Kunden, Ansprechpartner, Adressen und Kundennummern lassen sich übernehmen, in aller Regel vollständig. Wichtiger als die reine Kundenliste sind die Verknüpfungen: welches Objekt zu welchem Kunden gehört und welcher Auftrag zu welchem Objekt. Genau diese Struktur bauen wir beim Import mit auf, weil eine Kundenliste ohne ihre Historie im Alltag wenig wert ist.

Ja, als Archiv am jeweiligen Kunden. Alte Rechnungen wandern nicht als bearbeitbare Belege ins neue System, das wäre steuerlich auch nicht sinnvoll. Sie werden als Dokumente übernommen, sodass Ihr Büro sie im neuen System findet, ohne das alte Programm zu starten.

Zwei bis sechs Wochen von der Bestandsaufnahme bis zum produktiven Start, je nach Datenmenge und Exportfähigkeit des Altsystems. Die Umstellung selbst läuft an einem Wochenende. Der Anbieter nennt für die Einführung einen Rahmen von ein bis zwei Wochen, was zu unserer Erfahrung passt, sofern die Daten sauber vorliegen.

Meisterwerk wird als Abonnement abgerechnet, mit einem Grundpaket und zubuchbaren Modulen und Nutzern. Der Anbieter nennt derzeit einen Einstieg ab 49 Euro pro Monat für ein Paket mit drei Nutzern. Den aktuellen Stand prüfen Sie bitte direkt beim Anbieter. Die Migration rechnen wir getrennt ab, als Festpreis nach dem kostenlosen Migrations-Check.

Ja. Einrichtung, Feldzuordnung, Bereinigung und Testimport laufen parallel zum Tagesgeschäft. Nur der Echtimport braucht ein abgegrenztes Zeitfenster, das wir üblicherweise auf ein Wochenende legen.

Das fällt in der Testmigration auf, nicht im Echtbetrieb. Genau dafür ist sie da. Fehlerhafte Datensätze kommen auf eine Liste, und Sie entscheiden pro Fall, ob korrigiert, weggelassen oder ins Archiv verschoben wird. Erst wenn Sie die Stichproben freigegeben haben, startet die Echtmigration.

Ja, und zwar getrennt vom Büro. Die Kollegen auf der Baustelle brauchen genau die drei bis vier Handgriffe, die sie täglich benutzen, und nicht die komplette Auftragsverwaltung. Diese Trennung ist der Unterschied zwischen einer Software, die benutzt wird, und einer, die nach vier Wochen wieder liegen bleibt.

Nein. IVIS MEDIA ist eine unabhängige Digitalagentur aus Berlin und begleitet den Umzug technisch und organisatorisch. Das hat einen Vorteil: Wir sagen Ihnen auch, wenn Meisterwerk aus unserer Sicht nicht zu Ihrem Betrieb passt. Den Softwarevertrag schließen Sie direkt mit dem Anbieter.